Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : Juillet 2026

1. Qui sommes-nous

EduGest est édité par Orion Technologies. Le présent document décrit nos pratiques concernant les données personnelles traitées dans le cadre de l'utilisation de la Plateforme par les établissements scolaires clients et leurs utilisateurs (personnel, parents, élèves).

2. Données que nous collectons

• Données d'identification : nom, prénom, rôle (direction, enseignant, parent, élève), coordonnées de contact.
• Données de scolarité : classe, notes, présences, emploi du temps, devoirs.
• Données de facturation : historique des paiements de scolarité, moyen de paiement utilisé (sans stockage des identifiants bancaires ou mobile money par EduGest — ces flux sont traités par nos partenaires de paiement).
• Données techniques : journaux de connexion, adresse IP, type d'appareil, à des fins de sécurité et de bon fonctionnement du service.

3. Pourquoi nous les collectons

Ces données sont traitées pour permettre le fonctionnement de la Plateforme (gestion académique, financière et de communication de l'établissement), pour assurer la sécurité des comptes, et pour améliorer nos services. EduGest agit en tant que sous-traitant des données pour le compte de l'établissement scolaire, qui reste responsable de traitement vis-à-vis des familles.

4. Qui a accès aux données

L'accès aux données est strictement limité aux profils autorisés au sein de l'établissement (direction, enseignants concernés, personnel administratif habilité), selon les permissions configurées. Le personnel d'EduGest n'accède aux données des établissements que dans le cadre du support technique, et uniquement lorsque cela est nécessaire.

5. Partage avec des tiers

Nous ne vendons ni ne louons les données personnelles collectées. Certaines données peuvent être partagées avec nos prestataires techniques strictement nécessaires (hébergement, opérateurs Mobile Money pour le traitement des paiements, envoi de SMS/notifications), dans le cadre de contrats garantissant un niveau de protection adapté.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée de l'abonnement de l'établissement, puis archivées ou supprimées selon les modalités convenues avec l'établissement à la résiliation du contrat, sous réserve des obligations légales de conservation (notamment comptables).

7. Vos droits

Toute personne concernée (parent, personnel, élève majeur ou son représentant légal) peut demander l'accès, la rectification ou la suppression de ses données, en s'adressant à l'établissement scolaire concerné, responsable de traitement, ou directement à EduGest à contact@edugest.ci.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données (hébergement sécurisé, sauvegardes quotidiennes, contrôle d'accès par rôle). Voir également notre page dédiée à la protection des données.

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions du service ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

10. Contact

Pour toute question relative à cette politique : contact@edugest.ci.